管理的4C模型是一個(gè)非常有效的方法。 ◆ ◆ ◆ ◆ 01 . 這里需要提醒管理者是管理者講清楚了并不等于員工理解了,如何確保員工100%地理解工作任務(wù)是確保執行的前提,在我們過(guò)去的培訓項目調查中,員工的工作偏差有45%是由于雙方對工作的理解不一致導致的。在澄清任務(wù)過(guò)程中,管理者需要做到: 如何做到、簡(jiǎn)潔、完整、清晰 如何根據員工的不同情況選擇不同的溝通風(fēng)格及策略 如何確認員工已經(jīng)理解了任務(wù) 常見(jiàn)錯誤及注意事項是什么? ◆ ◆ ◆ ◆ 02 . 這里是管理者用人與輔導下屬的問(wèn)題,勝任不僅僅是能力上的勝任,還指態(tài)度上的勝任,也是提升團隊執行力的重要因素,為了提升團隊的勝任度,管理者可以: 選對人吸引與留住優(yōu)秀人才是一個(gè)重要的管理職責 通過(guò)優(yōu)化工作流程及方法,降低員工完成工作的難度,也降低工作對能力的要求 分解工作,通過(guò)團隊合作完成復雜任務(wù),持續地輔導員工。 ◆ ◆ ◆ ◆ 03 . 員工勝任工作,也有能力完成任務(wù),但這并不是意味著(zhù)員工就能高效地執行任務(wù),員工高效地完成任務(wù)還需要另外一個(gè)條件就是員工發(fā)自?xún)刃牡爻兄Z100%地完成任務(wù),從管理的角度去看,很多時(shí)候不是員工不愿意做出承諾,而是面對任務(wù),員工缺乏承諾所需要的條件,包括: 員工是否有意愿與熱情想完成任務(wù) 是否具備了完成任務(wù)的條件與資源 不能完成任務(wù)帶來(lái)的風(fēng)險與完成任務(wù)帶來(lái)收益的權衡 ◆ ◆ ◆ ◆ 04 . 當員工明白了任務(wù)、也有能力完成任務(wù),并且也100%的發(fā)自?xún)刃牡爻兄Z完成任務(wù),那么是否就意味著(zhù)管理者就可以高枕無(wú)憂(yōu)了呢?很顯然,有經(jīng)驗的管理者還是會(huì )擔心出現各種狀況,有意思的是越擔心的事情則越容易發(fā)生,因此100%地保證完成任務(wù),從管理者的角度去看,管理者還需要做好事前、事中(最重要)以及事后的控制: 在事前:主要做好計劃、澄清與確保勝任即可 在事中:管理者需要做好及時(shí)獲得任務(wù)狀態(tài)并糾正員工的工作偏差 在事后:做好總結與復盤(pán) 那么在強調執行的同時(shí),如何通過(guò)有效的溝通改善執行帶來(lái)的壓力并激發(fā)員工創(chuàng )造性地解決問(wèn)題呢?以下的溝通循環(huán)將是有效地提升團隊執行力的好幫手…… 團隊有效溝通是項目類(lèi)管理執行的前提,團隊組員之間能夠創(chuàng )造出和諧的氛圍與環(huán)境,溝通中清晰表達每個(gè)人的意愿與信息,促進(jìn)想法的交換,最終形成雙方的接受,這是團隊每個(gè)人都需要知道團隊共創(chuàng )的幾個(gè)主要問(wèn)題: 準備:事前準備好主題信息、參會(huì )者資料、主持人等 創(chuàng )造良好的氛圍:即便遇到?jīng)_突也不要上來(lái)就指責對方,溝通多了你會(huì )發(fā)現,對方在溝通中的情緒有很多時(shí)候比溝通的內容更重要 信息交換:在這個(gè)步驟項目成員需要具備2個(gè)核心的能力:結構化講解+邏輯聆聽(tīng)的能力 達成一致:就達成一致的部分形成清晰的行動(dòng)指南,對未達成一致的部分,擱置再談! 執行:按照約定各自執行承諾





