倉庫管理是否做得好，首先要到現場(chǎng)去看一下，窗明幾凈，通道暢通，物品擺放整齊，給人第一印象就很不錯。當然每一個(gè)企業(yè)都有每一個(gè)企業(yè)更加細致的要求。這里從現場(chǎng)和倉庫管理系統相結合的角度，也給出兩個(gè)判定標準。

01

查賬時(shí)間，越短越好

一般，我去倉庫現場(chǎng)，都會(huì )隨機抽查3、5個(gè)物品，是否帳物相符。首先是看核對時(shí)間，其次才是看符合率。這個(gè)做法對評判倉庫管理是否到位，很實(shí)用。

所謂查賬時(shí)間，就是指根據系統記錄的帳存數據，到現場(chǎng)去盤(pán)點(diǎn)實(shí)物，或者在現場(chǎng)點(diǎn)好實(shí)物數量，然后到系統中查詢(xún)帳存數據，看看兩者是否相符，如果不相符的話(huà)，原因是什么。

所以查賬時(shí)間，包括3個(gè)時(shí)間：實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、系統查詢(xún)時(shí)間、還有賬務(wù)不符的調查時(shí)間。這個(gè)時(shí)間越短，說(shuō)明倉庫的管理水平越高，反之，倉庫管理就存在一些問(wèn)題。

實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，實(shí)際上就代表了倉庫物品的擺放、包裝、標識的管理水品。擺放整齊，包裝到位，標識清晰，才能更快更好的進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

這里可以給出一個(gè)參考標準，2萬(wàn)點(diǎn)物品，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間4個(gè)小時(shí)，盤(pán)點(diǎn)人員40人。（說(shuō)明：此企業(yè)沒(méi)有實(shí)現條碼，條碼管理的話(huà)，應該更快）

系統查詢(xún)時(shí)間：基本上這個(gè)時(shí)間應該為零。

賬務(wù)不符的調查時(shí)間：賬務(wù)不符越少，當然所用的調查時(shí)間就會(huì )越短。不過(guò)這里是說(shuō)一旦發(fā)生賬務(wù)不符，進(jìn)行原因調查的時(shí)間。這個(gè)時(shí)間反映了系統的歷史數據查詢(xún)功能是否完善、現場(chǎng)帳票管理是否清晰明了、現場(chǎng)物品流向是否清晰，其實(shí)是一個(gè)非常綜合的管理指標。

02

沒(méi)有庫位管理的系統是不完善的

庫位管理是不是必須的？這個(gè)問(wèn)題，就好像是在問(wèn)“電影院看電影，是不是需要對號入座”。我們經(jīng)歷了對號入座，不用對號入座，然后現在又要求對號入座這么一個(gè)變遷過(guò)程，一切都看需求，就是根據看電影的人數多少而定。

庫位管理其實(shí)也是一樣的。如果物品種類(lèi)不多，倉庫足夠大，每一個(gè)物品都有自己的專(zhuān)用存放位置，并且，倉管員足夠熟練和負責，庫位管理好像也沒(méi)那么重要。好吧，我承認，現在的企業(yè)，能滿(mǎn)足所有這些條件的不多了。所以，有越來(lái)越多的企業(yè)，要求系統追加庫位管理功能。

反過(guò)來(lái)想，系統的庫位管理功能，就如電影院座椅的編號一樣，不管要不要“對號入座”，電影院的座位總是要編號的吧。所以，對現在還在選型或者選型升級的企業(yè)，不管目前是否需要，在選擇系統的時(shí)候，建議一定要求系統有“庫位管理功能”。

這個(gè)功能對倉庫管理、對幫助倉庫管理走上一個(gè)新的臺階，作用無(wú)窮。