什么是班組晨會(huì )?
答:晨會(huì )是利用上班前5~10分鐘的時(shí)間,全體員工聚在一起,互相問(wèn)候,交流信息和安排工作的一直管理方式。 一、“一日之計在于晨”——晨會(huì )的意義 有利于全體員工養成遵守規章制度的良好習慣,使全體員工保持良好的精神面貌; 事先進(jìn)行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基礎和保障; 增進(jìn)和加強溝通,發(fā)現、分析和解決生產(chǎn)中出現的問(wèn)題; 增強員工的整體素質(zhì),通過(guò)早會(huì )傳遞信息、組織員工學(xué)習,進(jìn)行典范分享,使員工不斷增長(cháng)知識,學(xué)到和掌握更多的專(zhuān)業(yè)技能; 能夠鍛煉管理人員和員工的表達、溝通能力和綜合素質(zhì);有利于形成獨特的班組文化。 二、晨會(huì )的準備 1、規定晨會(huì )時(shí)間、員工列隊開(kāi)會(huì ) 2、充分準備、條理清晰 晨會(huì )上要宣講哪些內容,按①、②、③……分類(lèi),一條一條的,做到心里清楚,條理清晰; 總結昨天生產(chǎn)中發(fā)現的問(wèn)題,產(chǎn)量、質(zhì)量的數據,必要時(shí)可以寫(xiě)在筆記本上記錄下來(lái),以免宣講時(shí)有遺漏; 分析整理,確定講解的重點(diǎn)。 3、振奮而簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白 三、高效晨會(huì )的內容 1、嚴格考勤 在晨會(huì )開(kāi)始前,班組長(cháng)可以通過(guò)點(diǎn)名來(lái)了解班組員工的情緒。 2、生產(chǎn)指令和目標傳達(占晨會(huì )時(shí)間約為30%) 包括生產(chǎn)安排、質(zhì)量目標、政令傳達等。 傳達的要點(diǎn): 明確告知短期生產(chǎn)計劃(每款、每天的計劃) 明確班組質(zhì)量目標,簡(jiǎn)述明確; 突出重點(diǎn),發(fā)揮其時(shí)效性 確認對方是否正確接收信息; 3、工作教導(占晨會(huì )時(shí)間約為50%)。包括作業(yè)規范說(shuō)明,標準化工作,安全生產(chǎn),品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率總結。工作標準的維系。要學(xué)會(huì )具體問(wèn)題具體分析,建議在員工工作出現差錯的情況下強調制度及工作標準,千萬(wàn)不可千篇一律每天都去泛泛而談,這樣只能使員工厭倦,遭到員工的排斥。 4、理念的培養。包括工作教養、作業(yè)習慣、質(zhì)量理念等。 5、做好晨會(huì )記錄 四、晨會(huì )后的跟蹤 及時(shí)的復核。開(kāi)完晨會(huì )后,班組長(cháng)要針對晨會(huì )內容,在接下來(lái)的工作中有意識的跟蹤,看員工是否依照要求作業(yè)生產(chǎn),如發(fā)現有偏差的要馬上指正,從而保證晨會(huì )效果。 不斷的總結。作為晨會(huì )組織者的班組長(cháng),應該針對每一次班前會(huì )有意識的不斷總結,找出不足的地方,包括主持的方式,語(yǔ)言的組織,會(huì )議的內容,效果的追蹤等等方面,以便下次改進(jìn),不斷提升班前會(huì )的質(zhì)量,推進(jìn)班組的建設。 五、高效晨會(huì )的特點(diǎn) 程序要緊湊,節奏要明快,實(shí)現上下貫通; 控制時(shí)間,不易過(guò)長(cháng),防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作; 制定完善有關(guān)制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加; 讓員工廣泛參與,給每個(gè)人提供主持的機會(huì ),充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨角戲” 員工參加早會(huì )要有一個(gè)良好的狀態(tài),精神抖擻,士氣高昂; 加強追蹤,對晨會(huì )布置的工作要進(jìn)行跟蹤,對完成好的給以表?yè)P,對未完成的查找原因,制定措施和目標,確保把布置的工作圓滿(mǎn)完成。
