造成混亂的原因
倉庫凌亂
日常清潔工作不到位(5S管理中的Seiri,Seiso和Seiketsu)。
庫位安排不當(到貨計劃及庫容計劃不明確)。
冗余庫存
數據不準,導致的采購及銷(xiāo)售環(huán)節的決策失誤。
產(chǎn)品分類(lèi)不明,多日期多批次的產(chǎn)品未分類(lèi)處理,致即使有心要減少庫存,也無(wú)從下手。
其他(如領(lǐng)導層決策失誤及采購銷(xiāo)售計劃偏差造成)。
人員渙散 未了解其崗位重要性,或不被社會(huì )及身邊人員所認可(畢竟在中國,很多小企業(yè)物流管理只處于初級階段,很多現行財務(wù)制度并不能體現物管所產(chǎn)生的成本節約及新的利潤增長(cháng)點(diǎn))。 自身素質(zhì)有待提高,未能體現專(zhuān)業(yè)化,職業(yè)化。 工作強度大,工作環(huán)境相對較為惡劣。 針對倉庫凌亂的處理辦法 加強日常清潔工作,切實(shí)做好Seiri、Seiso、Seiketsu,將不用物品清理工作現場(chǎng)(工具,廢棄物品)。此處理辦法的關(guān)鍵點(diǎn)在于:決心,堅持,時(shí)刻。 由于庫位安排不當導致的倉庫凌亂,治理的重點(diǎn)在于以計劃指導實(shí)際運作及以需訂位的運行方式來(lái)取代臨時(shí)排位和主觀(guān)訂位的操作方法。倉庫應根據產(chǎn)品每個(gè)階段的銷(xiāo)售情況,制定粗略庫容計劃及到貨計劃。如遇特殊情況,如產(chǎn)品提降價(jià),節日季節促銷(xiāo)活動(dòng)導致的增減庫存,需及時(shí)做出庫位變化。 通過(guò)合理規劃倉庫及日常清潔工作,可大致改變倉庫的凌亂狀態(tài)。 針對倉庫庫存冗余的處理辦法 由于數據不準導致采購銷(xiāo)售失誤而產(chǎn)生的庫存冗余 處理辦法: 一般如果保質(zhì)保量的解決了倉庫的凌亂的問(wèn)題,數據不準的問(wèn)題便已解決一半,至于如何保證數據正確,所需完成的工作有三: 加強進(jìn)出的清點(diǎn)工作,其中包括進(jìn)出的復合工作及各階段責任的交接明確。 人工的單據錄入難免出現錯誤,致單據的核對工作顯得格外重要。 樹(shù)立實(shí)物進(jìn)出倉庫必有單據的觀(guān)念,此點(diǎn)可謂老生常談。然現實(shí)操作中,往往存在需臨時(shí)進(jìn)出的特別事項,所以適當的采用一些靈活的臨時(shí)登記制度確有必要(仍需要規范),而不是一味的只認一個(gè)死理,但靈活操作時(shí),必須得到上級領(lǐng)導的認可,切勿自作主張。 由于產(chǎn)品分類(lèi)不明,新舊好壞產(chǎn)品未分類(lèi)清楚,而導致呆滯產(chǎn)品產(chǎn)生的情況: 處理辦法: 倉庫必須設立區域放置處于各種狀態(tài)的產(chǎn)品(正常品項,待報廢,待轉贈等),并嚴格分離。 設定定期盤(pán)查時(shí)間,對各區域產(chǎn)品狀態(tài)數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),特別是對非正常品區域中的產(chǎn)品數量,不正常狀態(tài),不正常原因需有充分記錄,然后上報可處理部門(mén),并時(shí)時(shí)跟蹤處理情況。 其他(由于采購銷(xiāo)售計劃偏差及領(lǐng)導層決策失誤造成) 處理方法: 此類(lèi)問(wèn)題,處理的關(guān)鍵在于加強各部門(mén)間的溝通,如采購部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén)及物流部門(mén)的信息交流的順暢,往往可以避免很多外部決策的失誤而導致的冗余庫存。 至于領(lǐng)導層的決策失誤,此失誤較難論斷,但物流部門(mén)也需對此類(lèi)冗余庫存加以關(guān)注,尋求解決的辦法,切忌因不是自身原因,而放置不理。

